Informativa sulla privacy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, breviter, GDPR), recante disposizioni a protezione dei dati personali, lo Studio Minoretti desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della predetta normativa.

Il trattamento dei dati personali e dei dati sensibili avviene:

  • esclusivamente per finalità sanitarie, amministrative e fiscali;
  • sia su formato cartaceo che su formato digitale, con strumentazione informatica per la gestione automatizzata ed archiviazione digitale;
  • con conservazione, per un limitato periodo di tempo, con le garanzie di riservatezza previste dalla Legge;
  • con trasmissione a terzi (es. Ufficio Centrale Operativo della Motorizzazione Civile per il rinnovo della patente di guida) solo ed esclusivamente per le suddette finalità, secondo quanto stabilito da specifiche disposizioni di Legge.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Studio Minoretti, nella persona di Dott. Piercarlo Minoretti, Direttore sanitario dello stesso Studio, domiciliato professionalmente presso la relativa sede in via Papa Paolo VI, 4 – 23848 Oggiono (LC) – Tel. 0341.1716207 – Fax 0341.1711104 – E-mail p.minoretti@studiominoretti.it

Tipologie di dati raccolti

Studio Minoretti raccoglie e/o riceve dall’Interessato informazioni quali:

  • Dati anagrafici, quali: Nome, Cognome, indirizzo, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo email, password, estremi patente di guida,  scansione della patente di guida, scansione del documento di identità, indirizzo IP
  • Dati sanitari, quali: dati anamnestici, prescrizioni tecniche, limitazioni

L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito internet www.studiominoretti.it comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle sue richieste e degli eventuali altri dati, personali e particolari, dallo stesso liberamente forniti, ivi compresi i dati contenuti nel curriculum vitae eventualmente allegato.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito internet acquisiscono temporaneamente, senza archiviazione presso il database dello Studio Minoretti, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita e automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano –oltre all’indirizzo IP–, l’indirizzo in notazione URI, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Finalità del trattamento

Studio Minoretti consente all’utente la gestione completa e automatizzata delle pratiche preliminari alla prenotazione di una visita medica per il rilascio della licenza di guida, nonché la prenotazione della visita stessa.

Il Titolare del trattamento utilizza i dati per dar seguito alla richiesta di sottoscrizione del contratto di fornitura del servizio richiesto, per gestire le richieste di contatto e/o di informazioni inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge, ivi compresa la gestione contabile.

Studio Minoretti non utilizza i dati personali dell’Interessato per finalità non dichiarate ai sensi della presente informativa.

In particolare, i dati dell’Interessato saranno trattati per:

  1. L’iscrizione anagrafica, richieste di contatto e/o informazioni. Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso all’iscrizione nell’anagrafe clienti, nonché per poter far fronte alle attività preliminari che seguono le richieste di informazioni, di offerte e/o preventivi, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo di legge. Fondamento giuridico di tale trattamento è il consenso dell’Interessato all’adempimento delle prestazioni professionali inerenti alle richieste di informazioni, di contatto e di preventivi, nonché il rispetto delle prescrizioni di legge. Il conferimento dei dati per dette finalità è necessario ai fini dell’adempimento della prestazione richiesta. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di adempiere alla prestazione stessa.
  2. La gestione del rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività conseguenti all’acquisto di un servizio Studio Minoretti, preliminari e/o successive all’erogazione del Servizio stesso, ivi compreso l’invio di pro-memoria email e/o SMS in prossimità della visita, per la fatturazione e la gestione del pagamento, per la gestione dei reclami e delle segnalazioni e per l’erogazione dell’assistenza, nonché per ogni altro obbligo derivante dal contratto. Fondamento giuridico di tale trattamento è l’adempimento delle prestazioni professionali inerenti il rapporto contrattuale, nonché il rispetto delle prescrizioni di legge. Il conferimento dei dati per dette finalità è necessario ai fini dell’adempimento della prestazione richiesta. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di adempiere alla prestazione stessa.
  3. Ricezione della newsletter di Studio Minoretti. Studio Minoretti, ove l’Interessato acconsenta, potrà inoltrare all’indirizzo mail comunicato dall’Interessato la newsletter di Studio. La newsletter presenterà contenuti informativi e promozionali, in relazione ai Servizi offerti da Studio Minoretti. Base giuridica di tale trattamento è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso. Il consenso a detto trattamento è revocabile dall’Interessato liberamente e in qualsiasi momento (si veda il paragrafo “Diritti dell’Interessato”).
  4. Attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi o affini a quelli acquistati dall’Interessato. Studio Minoretti, ove l’Interessato acconsenta, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati, ai fini di proporre la vendita diretta di propri Servizi analoghi o affini a quelli oggetto del contratto in essere tra le parti. Studio Minoretti utilizzerà i dati di contatto per ricordare all’Interessato tramite email e/o SMS e/o posta ordinaria la scadenza della propria licenza di guida, ricordando la necessità di prenotare un appuntamento presso un medico per il rinnovo della stessa. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso. Il consenso a detto trattamento è revocabile dall’Interessato liberamente e in qualsiasi momento (si veda il paragrafo “Diritti dell’Interessato”).

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR ad opera di Studio Minoretti, degli incaricati al trattamento interni allo Studio Minoretti, dai responsabili esterni del trattamento, ove nominati, e comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.

Le segnaliamo che, nel massimo rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, previo il Suo consenso libero ed espresso in calce alla presente Informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di anni 10, necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque nel rispetto della normativa vigente. Decorso tale periodo Studio Minoretti provvederà senza ritardi alla cancellazione dei dati degli interessati.

Studio Minoretti conserva i dati dell’Interessato avendo massima cura della loro riservatezza, con l’ausilio dei più efficaci sistemi di sicurezza, quali l’ausilio di porte blindate, archivi digitali crittografati e l’adozione di un sistema antivirus ad aggiornamento automatico. Studio Minoretti garantisce altresì periodici controlli sulla sicurezza delle modalità di conservazione dei dati.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi senza Suo espresso consenso.

Per l’erogazione del servizio richiesto, i dati raccolti da Studio Minoretti verranno trasferiti presso al Portale dell’Automobilista del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, all’Ufficio Centrale Operativo della Motorizzazione Civile nonchè a tutti i soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati vengono conservati in Italia e non saranno trasferiti senza il Suo consenso in altri Stati membri dell’Unione Europea o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Studio Minoretti, nell’esecuzione della propria prestazione professionale e nei limiti delle finalità dichiarate nella presente Informativa, richiede all’Interessato di fornire dati particolari, di cui all’art. 9 del GDPR, quali dati relativi alla salute: dati anamnestici, prescrizioni tecniche e limitazioni. Non richiede, altresì, dati attinenti alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, all’origine razziale o etnica, nonché all’orientamento sessuale. Qualora la prestazione richiesta a Studio Minoretti necessiti il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente una dettagliata informativa e gli sarà richiesto di prestare un espresso consenso al loro trattamento.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Studio Minoretti non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui agli artt. 4 e 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

Diritti dell’Interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento;
  4. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, così da poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza difficoltà;
  5. opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche al marketing diretto;
  6. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  7. proporre reclamo a un’autorità di controllo: Garante della Privacy – https://www.garanteprivacy.it.

L’Interessato può in ogni momento esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Studio Minoretti, nella persona di Dott. Piercarlo Minoretti, all’indirizzo postale Via Papa Paolo VI n. 4, 23848 Oggiono (LC), all’indirizzo email info@studiomioretti.it.

Può, altresì, ricevere delucidazioni in merito al contenuto della presente informativa al numero di telefono 0341 1716207.